Ohlašovna skupiny Bell Food Group

Dodržování zákonných a právních požadavků platných pro skupinu Bell Food Group, našich interních předpisů a etického kodexu (Code of Conduct) má pro nás nejvyšší prioritu.

Svoji společenskou odpovědnost vidíme také v dodržování, ochraně a podpoře lidských práv a práva životního prostředí, a to jak v naší divizi, tak v celém dodavatelském řetězci. Jsme přesvědčeni, že udržitelného hospodaření lze dosáhnout jedině etickým a poctivým jednáním. Rádi bychom povzbudili ty, kteří mají podezření nebo vědí o tom, že došlo k porušení předpisů, aby se okamžitě ozvali a takové chování nám oznámili. Nesprávné chování můžeme napravit pouze tehdy, pokud jej oznamovatelé rozpoznají a ozvou se nám.

Systém skupiny Bell Food Group pro podávání oznámení je nestranný, nezávislý a důvěrný. Podněty je možné podávat anonymně. Nejvyšší prioritu přitom má ochrana, spravedlnost a důvěra. Veškeré podněty budou bez výjimky brány vážně.

1. Co může a co by mělo být předmětem oznámení?

Postup vyřizování stížností umožňuje upozornit na neetické jednání a možné porušení zákona a/nebo pravidel, včetně porušování lidských práv nebo práva životního prostředí, nebo oznámit přestupky proti vlastní divizi či v rámci celého dodavatelského řetězce. Skutečnosti se mohou hlásit formou oznámení v rámci tzv. whistleblowingu i v podobě stížností podle německého zákona o náležité péči v dodavatelském řetězci (LkSG).

Mezi takové skutečnosti se mohou řadit mimo jiné tato témata a podezření:

• porušení náležité péče v dodavatelských řetězcích (zejména v oblasti dětské práce, nerostů a kovů z vysoce rizikových oblastí, lidských práv obecně, korupce, porušení zákonů na ochranu životního prostředí nebo jiných požadavků na ochranu životního prostředí atd.),
• aktivní nebo pasivní úplatkářství (např. přijímání nepřiměřených darů či pozvání), 
• neohlášený střet zájmů,
• porušení práva hospodářské soutěže (např. dohoda o cenách, výměna citlivých informací, dohoda s konkurencí),
• majetkové trestné činy (podvod, krádež, zpronevěra, porušení povinnosti při správě cizího majetku atd.),
• porušení zásad ochrany údajů nebo bezpečnosti IT,
• porušení/vady bezpečnosti výrobků,
• šikana, sexuální obtěžování, diskriminace, narušení osobní integrity.

2. Jak probíhá oznamovací proces?

Podané oznámení přijímají a zpracovávají zkušení a kvalifikovaní zaměstnanci podle standardizovaného postupu. Všechny podněty prověřujeme a důsledně se zabýváme každým oznámením. Oznámení však můžeme důkladně a věcně prověřit pouze tehdy, pokud nám dané skutečnosti budou sděleny náležitým způsobem. Žádáme vás proto, abyste nám o incidentu poskytli co nejvíce podrobností.

S veškerými přijatými údaji bude naloženo v přísném utajení. Oznámení lze podat také anonymně, pokud si to oznamovatel přeje. Zaručujeme, že tato anonymita zůstane zachována i v dalším průběhu procesu.

Pro přímý a bezpečný způsob podání oznámení si v prohlížeči na svém soukromém počítači otevřete tuto adresu:
https://www.whistle-blow.org/bellfoodgroup

Nebo se přes následující odkaz můžete dostat přímo na portál ohlašovny: Ohlašovna skupiny Bell Food Group (whistleblowing)

3. Informace o oznamovacím procesu v Česku

Podle směrnice EU o oznamovatelích (č. 2019/1937) mají určité právnické osoby povinnost zřídit vlastní kanály a postupy pro interní podávání oznámení (systémy pro podávání oznámení).

V rámci skupiny Bell Food Group proto společnost Hügli Food s.r.o. zřídila své vlastní interní oznamovací systémy a postupy. Vy si tak můžete vybrat, zda si přejete zaslat oznámení příslušnému oddělení v místní české společnosti, nebo centrálnímu oddělení společnosti Bell Food Group.

Jako koncern bychom byli rádi, kdybyste oznámení zasílali centrálnímu oddělení interního auditu a dodržování předpisů skupiny Bell Food Group, nebo abyste přinejmenším svolili k předání a dalšímu zpracování vašeho oznámení tomuto oddělení, aby bylo možné se vaším oznámením zabývat na úrovni koncernu. V takovém případě použijte následující odkaz: https://www.whistle-blow.org/bellfoodgroup

Pokud si přejete zaslat své sdělení místnímu oddělení společnosti Hügli Food s.r.o., použijte tento odkaz: https://www.whistle-blow.org/bellfoodgroup/huegli-cz

Vezměte prosím na vědomí, že oznámení musí obsahovat jméno a příjmení oznamovatele, datum narození a kontaktní údaje, aby se na něj za splnění dalších podmínek vztahovala ochrana oznamovatelů.

Oznámení, která nespadají do působnosti zákona o ochraně oznamovatelů, zasílejte vždy na centrální oznamovací platformu: https://www.whistle-blow.org/bellfoodgroup

4. Kde se dozvím další podrobnosti o oznamovacím procesu?

Více informací naleznete v dokumentu Jednací řád pro postup vyřizování stížností | systém pro podávání oznámení (whistleblowing)