Meldingskantoor van de Bell Food Group

Het naleven van de wettelijke en reglementaire vereisten die van toepassing zijn op de Bell Food Group, op onze interne voorschriften en op de gedragscode, heeft voor ons de hoogste prioriteit.

Bovendien omvat onze visie op maatschappelijk verantwoord ondernemen de naleving, de bescherming en versterking van mensen- en milieurechten in onze eigen bedrijfsactiviteiten en langs de toeleveringsketen. Wij zijn ervan overtuigd dat duurzaam ondernemen alleen mogelijk is door een ethische handelwijze en integriteit. Wij moedigen u aan om uw stem te laten horen en elk gedrag te melden waarvan u vermoedt dat het een daadwerkelijke of mogelijke schending van de regels betreft. We kunnen wangedrag alleen corrigeren als klokkenluiders het herkennen en ons daarover aanspreken.

Het klokkenluidersbeleid van Bell Food Group is onpartijdig, onafhankelijk en vertrouwelijk. U kunt uw tip anoniem aan ons doorgeven. Bescherming, een faire behandeling en vertrouwen zijn daarbij van het grootste belang. Uw tip wordt altijd serieus genomen.

1. Wat kan en moet er gemeld worden?

De klachtenprocedure biedt de mogelijkheid om signalen van onethisch gedrag, mogelijke schendingen van wetten en/of regelgeving, waaronder mensenrechten- of milieurisico's of schendingen in het eigen bedrijfsgebied en langs de gehele toeleveringsketen te melden. U kunt bij ons klokkenluidersmeldingen en klachten op grond van de Duitse wet op de zorgvuldigheid bij de toeleveringsketen (LkSG) bekend maken.

Dit kunnen onder meer de volgende thema’s en vermoedens betreffen:

• schending van de due diligence-verplichtingen langs de toeleveringsketen (met name op het gebied van kinderarbeid, mineralen en metalen uit risicogebieden, mensenrechten in het algemeen, corruptie, schending van wet- en regelgeving inzake milieubescherming, enz.)
• actieve of passieve omkoping (bijv. het aannemen van ongepaste geschenken/uitnodigingen) 
• niet bekendgemaakte belangenconflicten
• overtredingen van het mededingingsrecht (bijv. prijsafspraken, uitwisseling van gevoelige informatie, overeenkomsten met concurrenten)
• vermogensdelicten (fraude/diefstal/verduistering/wanbeheer, etc.)
• schending van de gegevensbeschermings- of IT-beveiligingsrichtlijnen
• schendingen/tekortkomingen in de productveiligheid
• pesten, seksuele intimidatie, discriminatie, schendingen van de persoonlijke integriteit

2. Hoe verloopt het meldingsproces?

Binnenkomende meldingen worden door ervaren en gekwalificeerde medewerkers volgens een gestandaardiseerde procedure ontvangen en verwerkt. Wij onderzoeken elke tip en volgen uw melding consequent op. Een uitgebreid en relevant onderzoek naar de meldingen kan echter alleen succesvol zijn als de feiten op de juiste manier aan ons worden gemeld. Geef ons zoveel mogelijk details over het incident.

Alle ontvangen informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Rapporten kunnen op verzoek anoniem worden ingediend en de anonimiteit wordt ook tijdens de rest van het proces gegarandeerd.

Om direct en veilig een bericht te versturen, opent u het volgende adres in de browser van uw privécomputer: https://www.whistle-blow.org/bellfoodgroup

Of ga direct naar het meldportaal via de volgende link: Klokkenluidersmeldpunt van de Bell Food Group

3. Waar kan ik meer informatie vinden over het meldingsproces?

Zie voor meer informatie, het Reglement van Orde Klachtenprocedure | Klokkenluidersregeling