Bell Food Group bejelentési rendszere

A Bell Food Group számára kiemelten fontos a hatályos jogszabályi és jogi követelmények, valamint saját belső előírásaink és etikai kódexünk (Code of Conduct) betartása.

Társadalmi felelősségvállalásunk részeként elkötelezettek vagyunk az emberi jogok és a környezetvédelmi jogszabályok betartása, védelme és támogatása mellett, mind saját vállalatunkon belül, mind teljes beszállítói láncunkban. Meggyőződésünk, hogy a fenntartható gazdálkodást csak etikus és tisztességes üzleti magatartással lehet elérni. Szeretnénk arra ösztönözni Önt, hogy haladéktalanul jelezze felénk, ha bármilyen szabályszegés gyanúja merül fel, vagy tudomása van ilyen esetről. A helytelen magatartást csak akkor tudjuk orvosolni, ha a bejelentők felismerik és jelzik számunkra.

A Bell Food Group bejelentési rendszere pártatlan, független és bizalmas. A bejelentéseket névtelenül is megteheti. Legfontosabb értékeink a védelem, az igazságosság és a bizalom. Minden bejelentést kivétel nélkül komolyan veszünk.

1. Mit lehet és mit kell bejelenteni?

A panaszkezelési eljárás lehetőséget biztosít arra, hogy felhívja a figyelmet az etikátlan magatartásra vagy a jogszabályok és/vagy szabályzatok lehetséges megsértésére, beleértve az emberi jogok vagy a környezetvédelmi jogszabályok megsértését. Emellett bejelenthető bármilyen jogsértés, amely a vállalat saját divíziójában vagy a teljes beszállítói láncban történt. A bejelentések megtehetők whistleblowing rendszerünkön keresztül, illetve a német ellátási lánc átvilágításáról szóló törvény (LkSG) alapján panasz formájában is.

Ezek közé tartozhatnak többek között az alábbi témák és gyanús esetek:

• a beszállítói láncokban a kellő gondosság elvének megsértése (különösen a gyermekmunka alkalmazása, az ásványok és fémek magas kockázatú területekről történő beszerzése, az emberi jogok általános megsértése, a korrupció, a környezetvédelmi törvények vagy egyéb környezetvédelmi követelmények megsértése stb.),
• aktív vagy passzív megvesztegetés (pl. nem megfelelő ajándékok vagy meghívások elfogadása), 
• be nem jelentett összeférhetetlenségek,
• a versenyjog megsértése (pl. kartellek, bizalmas információk cseréje, versenytársakkal való összejátszás),
• vagyon elleni bűncselekmények (csalás, lopás, sikkasztás, mások vagyonával való gazdálkodással kapcsolatos kötelességszegés stb.),
• az adatvédelemre vagy az informatikai biztonságra vonatkozó szabályok megsértése,
• termékbiztonsági jogsértések/hibák,
• zaklatás, szexuális zaklatás, diszkrimináció, a személyes integritás megsértése.

2. Hogyan zajlik a bejelentési folyamat?

A bejelentéseket tapasztalt és szakképzett munkatársak fogadják és dolgozzák fel egy szabványosított eljárás szerint. Minden bejelentést alaposan kivizsgálunk, és gondosan foglalkozunk az Ön által megosztott információkkal. A bejelentéseket azonban csak akkor tudjuk teljes körűen és tárgyszerűen kivizsgálni, ha az eset részletei megfelelő módon kerülnek megosztásra. Ezért arra kérjük, hogy a lehető legtöbb információt adja meg az incidensről.

Minden kapott adatot a legszigorúbb titoktartás mellett kezelünk. A bejelentés névtelenül is megtehető, ha a bejelentő ezt kívánja. Garantáljuk, hogy ez az anonimitás a teljes eljárás során is megmarad.

A bejelentések gyors és biztonságos megtételéhez nyissa meg a következő weboldalt számítógépének böngészőjében:
https://www.whistle-blow.org/bellfoodgroup

A Bell Food Group bejelentési rendszerének portálját a következő linken közvetlenül is elérheti: a Bell Food Group bejelentési rendszere (whistleblowing)

3. Hol találok további információkat a bejelentési folyamatról?

További részletekért kérjük, tekintse meg a „A panaszkezelési folyamat eljárási szabályzata | Bejelentési rendszer (whistleblowing)” című dokumentumot.