Ohlasovňa skupiny Bell Food Group

Dodržiavanie zákonných a právnych požiadaviek platných pre skupinu Bell Food Group, našich interných predpisov a etického kódexu (Code of Conduct) má pre nás najvyššiu prioritu.

Svoju spoločenskú zodpovednosť vidíme aj v dodržiavaní, ochrane a podpore ľudských práv a práva životného prostredia, a to tak v našej divízii, ako v celom dodávateľskom reťazci. Sme presvedčení, že udržateľné hospodárenie je možné dosiahnuť jedine etickým a poctivým konaním. Radi by sme vás povzbudili, aby ste sa okamžite ozvali, ak máte podozrenie alebo viete o tom, že došlo k porušeniu predpisov, a také správanie nám oznámili. Nesprávne správanie môžeme napraviť iba vtedy, ak ho oznamovatelia rozpoznajú a ozvú sa nám.

Systém skupiny Bell Food Group na podávanie oznámení je nestranný, nezávislý a dôverný. Podnety môžete podávať anonymne. Najvyššiu prioritu pritom má ochrana, spravodlivosť a dôvera. Vaše podnety budeme bez výnimky brať vážne.

1. Čo môže a čo by malo byť predmetom oznámenia?

Postup vybavovania sťažností umožňuje upozorniť na neetické konanie a možné porušenie zákona a/alebo pravidiel vrátane porušovania ľudských práv alebo práva životného prostredia alebo oznámiť priestupky proti vlastnej divízii či v rámci celého dodávateľského reťazca. Skutočnosti nám môžete hlásiť formou oznámenia v rámci tzv. whistleblowingu aj v podobe sťažností podľa nemeckého zákona o náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci (LkSG).

Medzi také skutočnosti je možné zaradiť okrem iného tieto témy a podozrenia:

• porušenie náležitej starostlivosti v dodávateľských reťazcoch (najmä v oblasti detskej práce, nerastov a kovov z vysokorizikových oblastí, ľudských práv všeobecne, korupcie, porušenia zákonov na ochranu životného prostredia alebo iných požiadaviek na ochranu životného prostredia atď.),
• aktívne alebo pasívne úplatkárstvo (napr. prijímanie neprimeraných darov či pozvaní), 
• neohlásený stret záujmov,
• porušenie práva hospodárskej súťaže (napr. dohoda o cenách, výmena citlivých informácií, dohoda s konkurenciou),
• majetkové trestné činy (podvod, krádež, sprenevera, porušenie povinnosti pri správe cudzieho majetku atď.),
• porušenie zásad ochrany údajov alebo bezpečnosti IT,
• porušenie/chyby bezpečnosti výrobkov,
• šikanovanie, sexuálne obťažovanie, diskriminácia, narušenie osobnej integrity.

2. Ako prebieha oznamovací proces?

Podané oznámenie prijímajú a spracúvajú skúsení a kvalifikovaní zamestnanci podľa štandardizovaného postupu. Všetky podnety preverujeme a dôsledne sa zaoberáme každým vaším oznámením. Oznámenie však môžeme dôkladne a vecne preveriť iba vtedy, ak nám dané skutočnosti budú oznámené náležitým spôsobom. Žiadame vás preto, aby ste nám o incidente poskytli čo najviac podrobností.

So všetkými prijatými údajmi bude naložené v prísnom utajení. Oznámenie je možné podať aj anonymne, ak si to oznamovateľ praje. Zaručujeme, že táto anonymita zostane zachovaná aj v ďalšom priebehu procesu.

Na priamy a bezpečný spôsob podania oznámenia si v prehliadači na svojom súkromnom počítači otvorte túto adresu:
https://www.whistle-blow.org/bellfoodgroup

Alebo sa cez nasledujúci odkaz môžete dostať priamo na portál ohlasovne: Ohlasovňa skupiny Bell Food Group (whistleblowing)

3. Kde sa dozviem ďalšie podrobnosti o oznamovacom procese?

Viac informácií nájdete v dokumente Pracovný poriadok pre postup vybavovania sťažností | systém na podávanie oznámení (whistleblowing)